Quản lý chống trọ bởi Excel chắc chắn là là chiến thuật đầu tiên mà các nhà chi tiêu nghĩ cho tới khi ban đầu kinh doanh. Tuy nhiên, trong thời đại chuyển đổi số và technology phát triển như hiện nay nay, thì phương pháp này có còn hiệu quả? cùng nếu sử dụng thì nên cần sử dụng rứa nào để phát huy buổi tối đa tính năng?
Cách quản lý phòng trọ bằng Excel mới nhất năm 2024Có nên quản lý nhà trọ bằng Excel?
Quản lý nhà trọ bởi PMS – “lợi trăm bề”
Cách quản lý phòng trọ bằng Excel mới nhất năm 2024
Có thể nói Excel là giữa những công cụ hàng đầu thế giới, được vận dụng phổ biển cả trong quá trình quản lý vì tính nhiều dụng, nhiều lĩnh vực. Khi thực hiện file excel, nhà thống trị có các tùy chọn và các phép tính nhanh gọn cung ứng cho vấn đề ghi các chỉ số cần thiết như chi phí điện, chi phí nước, chi phí nhà, những loại phụ phí…
Đối với hầu như nhà trọ bao gồm quy mô nhỏ tuổi (dưới 5 phòng) thì việc áp dụng Excel để quản lý sẽ khá dễ dàng dàng. Bạn chỉ cần tải file mẫu mã ở bên dưới về, nhập số liệu hàng tháng. Tiếp đến in phiếu thu với gửi tới từng quý khách hàng là được. Trong tệp tin đã gồm có công thức để tính chi phí cho mỗi phòng. Lưu ý vì nhập liệu bằng tay thủ công nên rất cần phải tỉ mỉ nhằm tránh sai sót, nhầm lẫn.
Bạn đang xem: Mẫu tính tiền nhà trọ excel
Một vài mẫu mã file Excel để quản lý phòng trọ:
File tính tiền phòngFile tính tiền điện và nước phòng trọ
Có nên thống trị nhà trọ bởi Excel?
File excel là một trong trong những chiến thuật giúp những chủ chi tiêu dễ dàng thống trị và giảm bớt những công việc phức tạp trong quy trình quản lý nhà trọ, căn hộ chung cư cao cấp cho thuê. Tuy nhiên, cùng với sự phát triển của công nghệ, liệu việc áp dụng excel để thống trị mô hình cho mướn có còn hiệu quả như trước?
Để gửi ra đưa ra quyết định có nên sử dụng Excel để làm chủ nhà trọ của người tiêu dùng hay không, trước hết hãy cùng Smartos tìm hiểu những loại “được” cùng “mất” khi áp dụng Excel nhé!
1. Ưu điểm khi thống trị phòng trọ bởi Excel
Sử dụng hoàn toàn miễn tổn phí và dễ sử dụng.Đáp ứng được các nhu cầu đo lường và tính toán cơ bản.Hệ thống công thức đa dạng mẫu mã giúp nhà đầu tư làm chủ thông tin, tạo report nhanh với dễ điều chỉnh.Cho phép lưu giữ trữ khối lượng dữ liệu lớn, xuất file đối chọi giản, thuận tiện.Dễ dàng so sánh và đối chiếu với dữ liệu không quá lớn.
2. Nhược điểm khi thống trị phòng trọ bằng Excel
Khó thống trị khi số lượng phòng béo hoặc nhà trọ mở rộng quy mô.Khó khăn khi sử dụng trên các thiết bị di động.Vẫn có tính bằng tay vì yêu cầu số điện, số nước bởi tayKhó reviews tổng quan lại tình hình kinh doanh định kỳ
Không thể hiện toàn diện và tổng thể thu chi
Dễ xảy ra sai sót, mất mát tài liệu vĩnh viễn mất dính máy móc đột xuất, mất file
Khó khăn trong việc cai quản quá những sheet tài liệu nhỏ
Bảo mật kém
Trên thực tế, quản lý phòng trọ bởi excel là trọn vẹn miễn mức giá nhưng đã khó về tối ưu hóa được quy trình quản lý và phát sinh nhiều vấn đề bất tiện khi nhà trọ có số lượng phòng lớn. Mặc dù nhiên, điều này có thể hoàn toàn được cách xử lý với phần lớn phần mềm quản lý nhà trọ PMS.
Excel chỉ hiệu quả với ít phòng trọ và công ty trọ trực tiếp làm chủ và đặc trưng là cần phải biết sử dụng máy tính và thao tác excel. Đến lúc mở rộng sale hay thuê người làm chủ thì vẫn dẫn cho tình trạng khó kiểm soát, khó khăn quản lý, mất giấy tờ, dữ liệu, tinh toán thu chi sai sẽ gây thất bay và giảm doanh thu.
Quản lý đơn vị trọ bởi PMS – “lợi trăm bề”
Phần mềm làm chủ phòng trọ là dụng cụ giúp gia chủ trọ có thể cai quản và kiểm soát nghiêm ngặt dãy trọ của mình. Sử dụng những phần mềm cai quản không chỉ giúp bạn tránh được vô số trắc trở mà việc cai quản bằng sổ sách rất có thể gây ra mà còn khiến cho tiết kiệm công sức, thời gian, thậm chí gia tăng lợi nhuận trong gớm doanh.
Trong ngôi trường hợp chúng ta sở hữu con số phòng trọ dịch vụ thuê mướn lớn, hoặc các dãy trọ dịch vụ thuê mướn không tập trung ở một quần thể thì việc áp dụng phần mềm làm chủ là vấn đề cần thiết. Nó để giúp đỡ bạn thuận lợi nắm bắt được tình hình, thông tin thuê trọ mà không cần thiết phải tốn thời gian và công sức đi cho tới từng nơi rà soát, biên chép rồi nhập liệu thủ công.
1.Quản lý từ động
Download ngay: Mẫu đúng theo đồng thuê đơn vị trọ đầy đủ và chuẩn nhất 2024
Áp dụng phần mềm PMS trong cai quản nhà trọ thì bạn không cần thiết phải là người tinh thông tin học văn phòng, biết dùng hàm này hàm kia trong Excel vì đơn giản dễ dàng tất cả rất nhiều thứ sẽ được auto hóa trong phần mềm. Các bước của bạn là chỉ cần setup các thông số kỹ thuật và mối cung cấp dữ liệu quan trọng cho phần mềm.
Phần mềm rất có thể tự theo dõi và quan sát và kiểm soát và điều hành những dữ liệu về số điện, khối nước mà khách mướn phòng sử dụng, từ tính toán túi tiền một cách tự động hóa dựa trên những công thức được setup sẵn. Quanh đó ra, đầy đủ khoản tiền dịch vụ khác như mạng internet, giá thành vệ sinh,… cũng trở thành được tự động bổ sung, update đầy đủ.
Nhờ đó thanh toán giữa công ty và người thuê mướn được sụt giảm đáng kể, không tồn tại chuyện không đúng sót xuất xắc nhầm lẫn vào hóa đơn hàng tháng mang lại khách thuê.
2.Có thể sử dụng mọi lúc
Hầu hết những phần mềm quản lý phòng trọ hiện nay đều bao gồm phiên bạn dạng web cùng app. Chỉ cần có một thiết vi tính, hoặc smartphone có liên kết internet thì việc thống trị nhà trọ sẽ trở nên thuận lợi hơn lúc nào hết.
Đặc biệt với phiên phiên bản ứng dụng trên điện thoại cảm ứng thông minh di động, người cai quản có thể truy vấn vào bất kể lúc nào, ở bất kể đâu.
3.Thông báo chi tiêu trọ cho khách thuê theo định kỳ
Một trong số những điểm cộng lớn nhất khi sử dụng phần mềm làm chủ nhà trọ chính là các ngân sách thuê trọ vẫn được tự động hóa gửi tới quý khách theo định kỳ thông qua tin nhắn.
Như vậy, là gia chủ trọ các bạn sẽ không buộc phải phải băn khoăn lo lắng về câu hỏi phải đi phạt phiếu thu cho tới từng người sử dụng còn khách hàng cũng trở nên chủ rượu cồn hơn cho việc chuẩn bị. Từ bỏ đó quy trình thu tiền cũng sẽ diễn ra suôn sẻ và dễ dàng hơn.
Hy vọng cùng với những tin tức Smartos hỗ trợ ở trên, bạn đã sở hữu thể đúc rút được câu trả lời có việc có bắt buộc tiếp tục cai quản phòng trọ bằng excel nữa giỏi không. Nếu vẫn còn băn khoăn về tác dụng mà hồ hết phần mềm cai quản như Smartos có thể mang lại mang đến nhà trọ của bạn, thì đừng e dè đăng cam kết nhận tức thì ưu đãi trải nghiệm phần mượt Smartos hoàn toàn miễn phí.
Excel là một trong những công nạm được ứng dụng phổ cập trong quá trình quản lý bởi vì tính tiện lợi và công dụng cao trong đa lĩnh vực. Tuy nhiên, vào lĩnh vực làm chủ phòng trọ vẫn có rất nhiều thắc mắc của chúng ta xoay quanh việc làm chủ nhà trọ bởi file excel có hiệu quả không? Đối với những mô hình marketing nhà trọ như ngày nay thì gồm công nắm nào thay thế được? thuộc tìm hiểu cụ thể trong bài viết nhé.
Mẫu file excel quản lý phòng trọ
Excel là trong số những công cụ hàng đầu thế giới phía trong bộ ba cùng cùng với Word cùng Power
Point của Microsoft Office. Nó được tạo thành dưới dạng bảng tính với các tính năng nhằm cung cấp mọi fan trong câu hỏi tính toán, phân loại dữ liệu đúng đắn với số lượng hoàn toàn có thể lên cho hàng triệu ô tính.
Trong Excel sở hữu những hàm đo lường và tính toán thông dụng như: Vlookup, Logic, SUM, AVG,… đáp ứng nhu cầu nhu ước sử dụng thoáng rộng trong đa dạng và phong phú các nghành như: nhân sự, kế toán, giáo dục, hành chính,… Nói chi tiết hơn thì đây đó là công ráng được hiện ra để dành riêng cho công việc soạn thảo tài liệu, giám sát và đo lường và phân tích nhỏ số, dữ liệu.
Tùy nằm trong vào đồ sộ và nhu yếu của mình, nhà kinh doanh rất có thể sử dụng các mẫufile excel không giống nhau để cai quản phòng trọ. Dưới đó là video cụ thể hướng dẫn cách làmmẫu file excel chúng ta có thể tham khảo:
Ưu, điểm yếu khi thống trị nhà trọ bởi file excel
Ưu điểm khi thống trị phòng trọ bằng file excel
Khi quản lý phòng trọ bằng file excel các ưu thế nổi bật sau bạn có thể cân đề cập để sử dụng:
Không tốn kém đưa ra phí, thuận tiện.Dễ dàng sử dụng ngay cả với những người mới bắt đầu.Hệ thống cách làm đa dạng cung cấp chủ nhà thuận tiện sắp xếp, thống trị thông tin, tính toán giá cả tài chính, những khoản thu chi, báo cáo,... Dễ dàngDễ dàng tra cứu kiếm dữ liệu phụ thuộc ô tra cứu kiếm
Dữ liệu được tàng trữ trên các file riêng góp bạn thuận lợi theo dõi và quản lý tình hình chống trọ rất nhiều lúc, gần như nơi.
Nhược điểm khi thống trị phòng trọ bởi file excel
Việc sử dụng miễn mức giá nhưng cũng trở nên có những không ổn mà khi làm chủ nhà trọ bằng file excel mà những chủ bên trọ thường chạm mặt phải. Rất nhiều vấn đề bất cập cần phải kể tới như:
Khó khăn trong việc lên báo cáo chi tiếtTính bảo mật thông tin không cao, dễ dàng bị đánh cắp dữ liệu
Dữ liệu không đồng bộ, dễ bị phân tán, trùng lặp.Đòi hỏi người sử dụng phải có kỹ năng và kiến thức tin học tập văn phòng, nếu như không rất khó bỏ trên các tác dụng cho bảng
Trong quy trình sử dụng rất có thể phát sinh nhiều túi tiền như giá cả thời gian, chi tiêu nâng cấp phần mềm, các sự thế như quắp điện, laptop hư hỏng, lỗi win, … sẽ tác động đến dữ liệu, thậm chí mất hoàn toàn dữ liệu. Nó cũng không thực sự sự cân xứng với đều phòng tất cả quy tế bào lớn.
Xem thêm: Top 30+ Phim Xuyên Không Nhà Thanh, Top 25+ Phim Xuyên Không Hay Phải Xem Một Lần
Vì sao cần lựa lựa chọn phương án thống trị nhà trọ bởi phần mềm
Như vẫn nói sinh sống trên mặc dù sử dụng tệp tin excel để thống trị nhà trọ thì gia chủ sẽ trọn vẹn không hề tốn đưa ra phí, nhiên khi thực hiện file excel thì cũng trở nên có phần đông bất cập. Những bất cập đó được giải quyết hoàn toàn khi quản lý phòng trọ bằng phần mềm. Các điểm ưu việt của phần mềm quản lý nhà trọ buộc phải phải nói đến như:
Có thể sử dụng được trên nhiều thiết bị
Ưu điểm trước tiên của phần mềm quản lý nhà trọ là bạn cũng có thể sử dụng được trên nhiều thiết bị. Giả dụ như quản lý bằng sổ sách, bạn sẽ phải ghi toàn bộ dữ liệu của chính mình ra giấy và đo lường và tính toán một cách thủ công bằng tay hay khi áp dụng excel, các bước chỉ dễ dàng khi bạn thực hiện trên máy vi tính mà thôi. Thế tuy nhiên với phần mềm thống trị nhà trọ online thì khác, bọn chúng tương thích với tất cả loại sản phẩm công nghệ từ điện thoại, máy vi tính bảng, máy vi tính xách tay,...nên rất có thể chọn thiết đặt trên bất kể thiết bị như thế nào mình ao ước muốn.
Nâng cao hiệu quả thống trị nhà trọ
Với mục tiêu dễ dàng và đơn giản hóa các các bước quản lý đơn vị trọ, phần mềm thống trị được xây dựng tích đúng theo hàng loạt những tính năng từ quản lý phòng, nhà, khách thuê, hợp đồng, thu chi, tài chính,... Tự đó nâng cao hiệu quả kinh doanh, giảm thiểu thời hạn và ngân sách chi tiêu quản lý.
Bảo thật tin tức và dữ liệu
Khi sử dụng ứng dụng quản lý, mỗi chủ nhà sẽ được cung cấp một tài khoản khác biệt giúp tin tức được bảo mật thông tin tuyệt tối. ở bên cạnh đó, dữ liệu sẽ tiến hành lưu trữ online trên sever của phần mềm nên dù xảy ra bất kể vấn đề gì các bạn cũng đều hoàn toàn có thể khôi phục lại toàn bộ dữ liệu đang lưu trước đó.
Dữ liệu tập trung, thống nhất
Nếu áp dụng các cách thức quản lý truyền thống, các bạn sẽ phải lưu dữ liệu ở nhiều nơi không giống nhau, bởi vì vậy, tài liệu thường không tập trung, thiếu hụt thống nhất, chạm chán nhiều khó khăn trong quy trình sử dụng hoặc bắt buộc tìm kiếm thông tin gấp
Một số phần mềm làm chủ phòng trọ thông dụng nhấthiện nay
Phần mềm làm chủ nhà trọ ITRO
Hiện nay, ITRO sẽ là phần mềm quản lý đa nền tảng phổ cập và được rất nhiều chủ nhà ưu thích nhất hiện tại nay. Phương pháp sử dụng phần mềm vô cùng dễ dàng ngay cả với những người không thạo công nghệ, hỗ trợ đa gốc rễ trên các thiết bị như máy tính, năng lượng điện thoại, laptop bảng,...
Phần mềm quản lý nhà trọ ITROcung cấp một loạt tính năng cung cấp chủ kinh doanh quản lý nhà, phòng, khách thuê, thu chi, thống kê kinh doanh, báo cáo, sự cố, nhân viên,... Đồng thời, sản phẩm loạt những tiện ích cũng rất được tích hòa hợp vào ứng dụng như bảo hiểm nhà, giao dịch trực tuyến, ký hợp đồng online,...Từ đó sút tải gánh nặng mang lại chủ đầu tư, cải thiện hiệu suất quản lý và vận hành nhà mang đến thuê.
Ngoài ra, i
Tro còn kiến thiết riêng một ứng dụng dành cho khách mướn trọ với mặt hàng loạt những tính năng như: hỗ trợ khách thuê can hệ trực tiếp với nhà nhà, nhận thông báo điện nước sản phẩm tháng, lịch sử hào hùng đóng tiền, báo cáo và theo dõi sự cố xẩy ra trong phòng, ….
Ứng dụng quản lý phòng trọ Khutro
Khutro cũng là một trong những phần mềm đã được review cao nhờ vào sở hữu anh tài tích hợp hoàn hảo và tuyệt vời nhất giúp mang đến chủ trọ bao gồm thể cai quản được phần lớn thông tin cụ thể của khách thuê mướn phòng. ở kề bên đó, ứng dụng còn có tác dụng xuất, in hóa đối chọi tự động, quản lý hiệu quả các thiết bị tại chống trọ. Giao diện 1-1 giản, dễ áp dụng cũng là một trong những điểm cộng của Khutro. Ứng dụng vẫn hoàn toàn có thể giúp bạn quản lý hiệu quả, đúng chuẩn dù chúng ta đang sale phòng trọ với đồ sộ lớn.
Phần mềm thống trị phòng trọ Digi
Stay
Digi
Stay cũng là trong số những ứng cử viên xứng đáng để bạn suy xét trên thị trường phần mềm quản lý trọ hiện nay nay. Công ty kinh doanh rất có thể sử dụng tablet, điện thoại cảm ứng thông minh để truy cập và thực hiện ứng dụng thuận lợi, cấp tốc chóng. Phần mềm đang ngày càng chiếm được nhiều tình cảm từ người tiêu dùng nhờ khả năng đồng hóa hóa, thích hợp với mô hình phòng trọ.
Song tuy vậy đó, Digi
Stay có thể phục vụ giỏi nhu cầu của công ty nhờ bổ sung cập nhật thêm tính năng thống trị dữ liệu chi tiết. Đặc biệt, đấy là ứng dụng miễn tầm giá nên để giúp chủ trọ tiết kiệm chi phí một khoản ngân sách đáng kể.
Công cụ làm chủ nhà trọ Landsoft
Landsoft được xem như một chiến thuật toàn diện với tác dụng đáp ứng tác dụng theo yêu cầu thực tế của khách hàng hàng. Việc update dữ liệu người thuê phòng, thông tin phòng mang lại thuê, làm chủ các phù hợp đồng, dịch vụ,… phần đông được cung ứng tối ưu.
Đây là phần mềm có chất lượng tốt, giúp tiết kiệm chi phí thời gian, giải quyết tác dụng những vấn đề của khách thuê một cách mau lẹ và chủ động. Dựa vào vậy, bên trọ sẽ có thể gia hạn hoạt động marketing ổn định cùng đạt hiệu quả cao.
Phần mềm làm chủ nhà trọ Easy House
Easy House là phương án thích hòa hợp giúp bạn xử lý nhanh gọn những vấn đề liên quan cho giấy tờ, tính toán. Sở hữu xây cất trực quan, các tính năng của ứng dụng đều được hiển thị thông thường trong một bảng cai quản lý.
Phần mềm này được xây cất dựa trên công nghệ hiện đại nhất từ Microsoft nên có công dụng bảo mật tốt. Công cụ sẽ giúp đỡ xử lý những công việc giấy tờ, hồ sơ cấp tốc chóng, hiệu quả, đặc biệt có thể ứng dụng cùng với nhiều mô hình quản lý.
Như vậy, họ không thể khước từ được phương châm của excel trong công tác quản lý nhà trọ từ trước cho nay, vừa ngày tiết kiệm, dễ dàng sử dụng, thích hợp với các đơn vị chức năng có quy mô nhỏ. Tuy vậy với sự phát triển của công nghệ bây giờ thì việc áp dụng technology vào lĩnh vực quản lý ngày càng thịnh hành nhờ những kỹ năng vượt trội, giúp người sale tiết kiệm được thời gian, công sức, nâng cấp hiệu quả công việc.
Hi vọng nội dung bài viết này đã đem về cho chúng ta những gợi nhắc hữu ích tốt nhất trong việc lựa chọn hiệ tượng và phần mềm cai quản nhà trọ tương xứng để vận dụng vào mô hình kinh doanh của mình. Chúc các bạn thành công!
Tham khảo một số bài viết hay khác:
| Top 4 cách thống trị nhà trọ đến thuê kết quả nhất hiện nay |
| Kinh nghiệm quản lý nhà trọ kết quả dành cho đông đảo chủ nhà |
| Kinh nghiệm xây nhà ở trọ "một vốn tư lời" mang đến chủ đầu tư |
